Zoho中国博客
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Zoho People 入职管理--帮助新人走出第一步

2020.05.27 11:09 石乾1

好的开始是成功的一半。每当公司有新人入职的时候,如果入职流程不够顺畅,会让新员工融入团队的时间加长,甚至给新员工带来不好的入职体验,直接影响到以后的工作热情。那么,应该如何打造一个趋于完美的入职流程呢?


与Zoho People一起入职


在Zoho,我们知道如何制定成功的入职计划,也同时拥有可以按你需求进行定制的数字化解决方案,这就是Zoho People。

Zoho People使雇主可以使用他们想要使用的工作流来设置入职流程。这使我们有充分的理由提出一个统一的解决方案,该解决方案配备了高级、预构建和可自定义的选项,例如候选人预入职、基于角色的工作流程等。借助这些功能,将能够快速启动入职流程,从而简化HR工作并增强员工体验。

让我们来看看Zoho People的入职管理功能都提供了什么。

候选人预入职

预入职,是将潜在候选人转变为正式员工的一个过程,这时候也是候选人评估公司并决定是否加入的阶段。这个时候非常关键,所以,给应聘者提供一个良好的、无缝衔接的体验也非常重要。人力资源部门会因为员工加入前后而让工作量增加或者导致混乱吗?放心,不会的。

Zoho People的神奇之处就在于,它可以让你在这一个平台上完成所有的人力资源管理工作。比如你可以建立自己的招聘门户网站,或者从第三方平台将候选人信息导入到系统中,而且可以建立外部链接来搜集候选人专业和个人信息,还能在线发送Offer和员工手册等等。

员工入职


一旦候选人入职,你就可以通过单击按钮将候选人转换为正式员工。可以毫不费力地提供所有信息,例如员工电子邮件地址、加入日期等。

自定义工作流程

每个角色在组织中都是唯一的。这意味着每个担任不同职位的新员工都需要专门的入职经验。这就是为什么你需要精心设计特定于角色的入职工作流程以个性化他们的体验的原因。设计工作流程和核对表,这样您就不会错过重要的任务,例如分配座位位置或提供设备。

欢迎你的新员工


新员工入职是让其了解公司文化、工作方式等的最佳时机。Zoho People中可以添加视频、文件等内容,可以让新员工直观的了解到最新的信息;再进行团队介绍时,在协作空间上发布热情洋溢的欢迎信息,并让其他员工与新员工互动。这将帮助新员工和公司建立牢固的工作关系。

从第一天就提高生产力


Zoho People使经理能够为新员工设定目标,并确定他们对工作的期望。从第一天开始,这将引导员工走上正确的道路,并确保工作透明。

追踪进度

入职不是一天即可完成的过程。重要的是要跟踪员工的位置并经常检查,以确保他们获得最佳体验。使用Zoho People,您可以跟踪每个员工的进度,并相应地进一步帮助他们。

传统上,数字化入职被视为自动化文档管理和其他后端工作的一种方式,但如今,它已远远不止于此。随着越来越多的新生代诞生于数字世界,组织应该能够在利用技术的同时创造更人性化的体验。使用Zoho People,启动成功的入职策略,从而显显著降低离职率。

欢迎注册试用Zoho People,如果有任何建议和想法,欢迎与我们联系!

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