早在上世纪80年代，一些企业就通过互联网，通讯技术等方式，帮助员工实现远距离协作和办公。但是，远程办公越来越受到重视和关注，为什么远程办公越来越普遍？

综合来看，主要又两方面的影响：

一方面，疫情的影响，不少企业纷纷推出了具有在线会议，即时通讯，远程桌面，在线文档等功能的在线办公软件，助力远程办公和居家办公成为现实。当前的远程办公技术已经不是问题，工具说不上完善，但是已经非常充足。

另一方面，越来越多的互联网下成长的一代走上工作岗位，他们更喜欢自由灵活的工作方式，所以远程灵活办公的方式也就越来越受青睐。

1.打破时空限制

远程办公不仅仅是居家办公，远程办公的内涵更多时打破时间、空间限制，让所有员工能够在线上进行协作、共享。它与当前传统的办公模式的目标时统一的--通过协作来高效，出色地完成工作任务。远程办公可以借助更多的技术工具，让这个目标实现的更快，更高效，同时，成本更低。

2.多功能远程办公

在日常办公的过程中，我们经常使用的办公工具有：word、excel、PPT等，当把这些功能都转移的线上，肯定能够节省更多的时间。因为用户也不需要将编辑好的文档通过U盘、邮件传递给另外一个人，也不需要担心文档加密不靠谱而导致信息泄露、更不需要一遍又一遍地跟不同的协作者解释文档中有哪些地方是被修改的。Zoho Workplace 远程办公套件就具备这样的能力，它涵盖了许多办公场景中中需要用到的功能，如企业邮箱、文档管理、即时通讯、电子表格、电子文档、演示文稿、团队协作、远程演示、网络会议等内容。

3.社会环境的改变

远程办公的工具有了，社会环境的改变也在影响着人们的工作方式。随着疫情管控的常态化，大家也基本都回到了办公室。但是，早在几年前，我们经常可以看到斜杠青年、自由职业者、soho等名词，这也代表了一种办公趋势——打破时间空间限制，无论对个人还是对企业，都是有好处的。不过，话说回来，远程办公面临着不少挑战，比如员工自律性，老板会抹掉8小时工作制，要求员工随时待命，员工参与感归属感下降、工作量难以统计等等。因此，远程办公还是要面对诸多挑战，但是，我们对远程办公还是持有积极的态度，不断地向前摸索。

您还在寻找好用的远程办公软件吗？选择一款合适的远程办公软件可以有效地提高远程办公的效率。大家不妨尝试一下Zoho Workplace办公套件，以及Zoho的其他线上办公产品，对于提高效率、打破时间空间界限，或许能是一个非常不错的选择。

企业的成功需要不同团队的协作和配合，在互联网时代，团队协作不再是’众人拾柴‘的传统方式。在互联网科技的帮助下，团队协作有了新的方式和工具。远程协作，在线办公，即时沟通等，都是团队协作不可缺少的软件。如何选择好用的团队协作软件呢？

1.功能齐全

团队协作过程中涉及到众多的人员和工具，如果每个功能都得需要一个软件，那管理起来就太麻烦了。如果能在一个套件里，管理团队协作需要的工具和软件，就方便多了。Zoho Workplace 就专为团队协作打造的一个套件。通过Zoho Workplace邮箱及在线办公套件，用于创建/共享/异地协同编辑/管理文件、召开网络会议/在线培训、实时聊天、搭建企业邮箱等，帮助企业提高团队生产力和协作效率。

2.系统稳定

团队协作过程中，参与的人员众多，需要沟通的事务也多。系统是否稳定，关系到团队协作的效率。如果产品不够稳定，团队成员之间沟通的时候总是掉线，无法正常地接收/发送消息，肯定会严重影响团队协作的效率。产品系统运行稳定，团队之间协作才能更顺畅，团队协作的效率才会更高。Zoho Workplace 系统运行稳定，能够很好地帮助团队协作，保持团队沟通顺畅。

3.安全性

数据安全当前所有行业都面临的挑战，在线协同软件是否安全，数据信息一旦泄露，对客户还是企业来说，都是’致命‘的打击。所以团队协作软件的安全性也是一项至关重要的评判标准。Zoho Workplace，这款团队协作软件无论是技术层面还是在产品设计方面，都非常重视数据信息的安全。

数字时代，如何提高企业运行效率，所有企业都在关注这一点。企业在选择团队协作软件时，一定要选择一款安全的，好用的团队协作软件。Zoho Workplace可以帮住所有雷系的企业流畅地开展团队协作，提高团队效率。

成功的企业离不开良好的团队协作，良好的团队协作需要密切的团队配合。为什么企业需要团队协作软件呢？团队协作软件在企业管理中的地位越来越重要，通过团队协作软件的辅助，不断提高团队协作的效率。

1.在线协同处理文档

Zoho Workplace可让您随时随地使用办公套件，访问/处理文档、电子表格和演示文稿。同时，通过Zoho Workplace 还可以共享给同事，异地协同办公。Zoho Workplace 中包括Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Show。其中， Zoho Writer 电子文档可轻松在线创建、编辑、共享文档，支持多人同时编辑和评论。 Zoho Sheet可精确分析用户的电子表格数据。通过图表和图形将数据可视化，使用自动化工作流减少重复计算。Zoho Show 可创建极具视觉冲击力的交互式演示文档，共享给团队进行协同审查，并以URL的方式发布出去。

2. 随时随地协同办公

无论您身在何处，都可通过Zoho Workplace 主持网络会议和在线培训会，并对工作文件进行存储、共享和协作。Zoho Workplace中包含Zoho WorkDrive、Zoho Showtime、Zoho Meeting。 其中，Zoho WorkDrive 可在线创建文档，存储各种格式的文件到云端，并将其共享给群组和个人。Zoho Showtime 可制作培训演示文稿、共享给学员，并从仪表板跟进其进度，轻松打造更具互动性的Web培训。通过Zoho Meeting 可开展音频/视频的网络会议/在线培训会，共享屏幕，进行远程演示，并下载分析报告等。

3.企业邮箱、即时聊天、公司内网

Zoho Workplace套件包含企业邮箱、及时聊天工具、公司内网等，可让企业员工轻松与同事/客户保持联系，并在内网公司论坛进行群组讨论。Zoho Mail企业邮箱除了域名绑定、POP/IMAP、邮件撤回等常规功能，还内置了日历、任务、便签、书签和联系人等小工具。Zoho Cliq可与同事进行音频/视频通话，了解工作最新进展，还可按不同的工作主题拉不同的群，集思广益，提高工作效率。Zoho Connect 可以构建企业社交平台，员工在不同的内部讨论组里，可访问特定的共享文件，并在论坛上发布帖子，跟帖讨论。

Zoho Workplace 可以帮助企业高效快捷地管理文件，满足企业多样化的需求，是企业办公的重要利器。如果您正在寻找靠谱的团队协作软件，赶快点击下方图片，了解更多关于Zoho Workplace,您还可以拨打电话010-82738868或400-660-8680，我们的产品顾问期待与您进一步沟通。

企业的发展离不开优秀的团队，优秀的团队离不开团队协作，什么样的团队协作软件更靠谱? 无论是线上办公还是线下办公，团队成员之间协作的好，才能更好地完成目标任务，推动企业向前发展。

您的团队协作过程中，是不是遇到了很多麻烦，文档无法同时共享，查看更改状态等问题。此时，选择一款好用的云办公平台，就可以帮您解决很多难题，让团队的文档内容更安全，不断提高团队的生产力。

通过Zoho Workplace团队协作软件，可以发送电子邮件，即时消息，论坛帖子等实时的交流，实时安全地共享文档。

1. 安全托管电子邮件

Workplace中的Zoho Mail可以按照您自己的方式设置公司电子邮件系统所需要的一切。拥有无与伦比的安全性和实用功能，轻松搭建合理的沟通体系。Zoho Mail还与Zoho Meeting, Zia Insights等小部件进行了高度集成，可以通过自定义的方式使用Zoho Mail。

2.Zoho Mail 的丰富扩展

邮件在团队工作中非常重要， Zoho Mail 拥有丰富的扩展功能，比如电子邮件保留和电子邮件数据展示等。这样，您就可以设置电子邮件保留在收件箱中的时间，自定义某些消息的长度。比如，为了避免意外删除某些重要邮件，您可以将这些重要的邮件标记出来。使用Mail的电子邮件保留和电子数据展示功能，可以确保重要信息不丢失，随时都可以查找使用。

3.优化沟通系统

虽然现在有越来越多的高科技产品，但是人类仍然是社交动物，需要互动才能建立联系，那么该如何兼顾效率和心情呢？

Zoho Workplace 提供了一个出色的通信网络，可以帮您的团队时刻保持联系，并且对于任何规模的公司都能轻松投入使用。

随着智能手机的发展，人们每天都会收到各种通知。普通人的注意力跨度仅为8秒，消息通知有时会分散员工的生活和工作的注意力的。因此，公司应该确保通知带来的应该是积极的效果，而不是消极的。在确保将消息及时传达给员工的同时，也不会影响他们的生活。

4.打造人文关怀

团队之间的沟通协作不一定局限于工作中，通过Workplace中的论坛帮助团队成员更紧密的沟通。例如，如果团队中成员有人家中添加了新的成员（新出生的婴儿）或者有人过生日，团队成员之间可互相祝贺一下，紧密的联系会让成员更有归属感。

Zoho workplace在数字化时代，提高企业运营效率的同时，不断打造一个高效和健康的沟通体系，从而整体上提高企业的实力，带来长远的发展动力。如果您正在寻找团队协作软件，马上点击下方图片，立即注册，体验不一样的团队协作软件，还可以拨打电话400-660-8680或010-82738868，我们的产品顾问期待与您进一步沟通。

把100个人和100头狮子放在一起，这100个人能存活下来吗？如果一对一单挑，就是给狮子塞牙缝，但是，千万不要小瞧人类协作产生的力量。自从我们的祖先从树上下来并学会协作，人类（智人）就一路披荆斩棘的走向了食物链顶端，并逐步造就了现代文明社会。

在线的PPT演示和现场演示同样需要技巧，随着远程演示场景越来越多，我们也许会思考怎样才能让远程演示发挥最大的效用呢？下面我们来看如何在 Zoho Show 中轻松且高效的演示文稿。

6，文件备份

有些时候需要对会议内容进行回顾，在Zoho Show中可以在会议结束之后下载文件，在未来需要的时候可以快速找到内容。