企业的成功需要不同团队的协作和配合，在互联网时代，团队协作不再是’众人拾柴‘的传统方式。在互联网科技的帮助下，团队协作有了新的方式和工具。远程协作，在线办公，即时沟通等，都是团队协作不可缺少的软件。如何选择好用的团队协作软件呢？

1.功能齐全

团队协作过程中涉及到众多的人员和工具，如果每个功能都得需要一个软件，那管理起来就太麻烦了。如果能在一个套件里，管理团队协作需要的工具和软件，就方便多了。Zoho Workplace 就专为团队协作打造的一个套件。通过Zoho Workplace邮箱及在线办公套件，用于创建/共享/异地协同编辑/管理文件、召开网络会议/在线培训、实时聊天、搭建企业邮箱等，帮助企业提高团队生产力和协作效率。

2.系统稳定

团队协作过程中，参与的人员众多，需要沟通的事务也多。系统是否稳定，关系到团队协作的效率。如果产品不够稳定，团队成员之间沟通的时候总是掉线，无法正常地接收/发送消息，肯定会严重影响团队协作的效率。产品系统运行稳定，团队之间协作才能更顺畅，团队协作的效率才会更高。Zoho Workplace 系统运行稳定，能够很好地帮助团队协作，保持团队沟通顺畅。

3.安全性

数据安全当前所有行业都面临的挑战，在线协同软件是否安全，数据信息一旦泄露，对客户还是企业来说，都是’致命‘的打击。所以团队协作软件的安全性也是一项至关重要的评判标准。Zoho Workplace，这款团队协作软件无论是技术层面还是在产品设计方面，都非常重视数据信息的安全。

数字时代，如何提高企业运行效率，所有企业都在关注这一点。企业在选择团队协作软件时，一定要选择一款安全的，好用的团队协作软件。Zoho Workplace可以帮住所有雷系的企业流畅地开展团队协作，提高团队效率。

企业的发展离不开优秀的团队，优秀的团队离不开团队协作，什么样的团队协作软件更靠谱? 无论是线上办公还是线下办公，团队成员之间协作的好，才能更好地完成目标任务，推动企业向前发展。

您的团队协作过程中，是不是遇到了很多麻烦，文档无法同时共享，查看更改状态等问题。此时，选择一款好用的云办公平台，就可以帮您解决很多难题，让团队的文档内容更安全，不断提高团队的生产力。

通过Zoho Workplace团队协作软件，可以发送电子邮件，即时消息，论坛帖子等实时的交流，实时安全地共享文档。

1. 安全托管电子邮件

Workplace中的Zoho Mail可以按照您自己的方式设置公司电子邮件系统所需要的一切。拥有无与伦比的安全性和实用功能，轻松搭建合理的沟通体系。Zoho Mail还与Zoho Meeting, Zia Insights等小部件进行了高度集成，可以通过自定义的方式使用Zoho Mail。

2.Zoho Mail 的丰富扩展

邮件在团队工作中非常重要， Zoho Mail 拥有丰富的扩展功能，比如电子邮件保留和电子邮件数据展示等。这样，您就可以设置电子邮件保留在收件箱中的时间，自定义某些消息的长度。比如，为了避免意外删除某些重要邮件，您可以将这些重要的邮件标记出来。使用Mail的电子邮件保留和电子数据展示功能，可以确保重要信息不丢失，随时都可以查找使用。

3.优化沟通系统

虽然现在有越来越多的高科技产品，但是人类仍然是社交动物，需要互动才能建立联系，那么该如何兼顾效率和心情呢？

Zoho Workplace 提供了一个出色的通信网络，可以帮您的团队时刻保持联系，并且对于任何规模的公司都能轻松投入使用。

随着智能手机的发展，人们每天都会收到各种通知。普通人的注意力跨度仅为8秒，消息通知有时会分散员工的生活和工作的注意力的。因此，公司应该确保通知带来的应该是积极的效果，而不是消极的。在确保将消息及时传达给员工的同时，也不会影响他们的生活。

4.打造人文关怀

团队之间的沟通协作不一定局限于工作中，通过Workplace中的论坛帮助团队成员更紧密的沟通。例如，如果团队中成员有人家中添加了新的成员（新出生的婴儿）或者有人过生日，团队成员之间可互相祝贺一下，紧密的联系会让成员更有归属感。

Zoho workplace在数字化时代，提高企业运营效率的同时，不断打造一个高效和健康的沟通体系，从而整体上提高企业的实力，带来长远的发展动力。如果您正在寻找团队协作软件，马上点击下方图片，立即注册，体验不一样的团队协作软件，还可以拨打电话400-660-8680或010-82738868，我们的产品顾问期待与您进一步沟通。

把100个人和100头狮子放在一起，这100个人能存活下来吗？如果一对一单挑，就是给狮子塞牙缝，但是，千万不要小瞧人类协作产生的力量。自从我们的祖先从树上下来并学会协作，人类（智人）就一路披荆斩棘的走向了食物链顶端，并逐步造就了现代文明社会。