看看优秀的公司是怎么开会的

Wed, 16 Sep 2020 10:33:38 +0800

优秀的公司是怎么开会的？你是不是也经常苦于应付各种会议，却没有什么成效？其实改变一下思路和方法，采用一些便捷的在线会议工具，选择合适的企业邮箱，可能更容易达到开会的效果。

开会的主要目的就是解决问题。开会分这样几种情况：

1. 涉及的人不多。这时候，传统的做法是订会议室，约每个人的时间，兴师动众地聚到一起开会。其实更方便的做法是：直接用聊天工具，随时随地进行语音/视频通话。

如果是收到了邮件，对里面提到的任务有想法，需要交流，那么可以从企业邮箱里直接跟发件人/收件人进行语音/视频通话。是不是很快捷？根本不必等。

2. 如果是人多的话，那么可以用专门的视频会议工具Zoho Meeting。大家可以轮流共享屏幕，讨论问题。还可以自动录制会议过程，以备后续参考。其实比现场开会切换投影还快捷呢。

3. 有的问题，无法一次性通过开会来讨论清楚，人们还需要深思熟虑才能发表有价值的意见。这种情况，就需要用到企业论坛，它可以把员工的讨论留存下来，还可以匿名讨论，算是一种变相的开会了。尤其是匿名评价，员工可以大胆发言，不必有什么顾虑，因为管理员在后台也无法看到是哪个真实用户评价的。

另外线下的团队聚会，其实是一种非常好的另类开会形式。大家一起出去游玩的时候，没有什么压力，有些很好的工作想法会随时碰撞出来。

当然传统的面对面会议还是有它独特的作用的。比如在传达情感/威压等方面，是线上会议无法比拟的。

优秀的公司在开会的时候，不拘泥于形式，会根据会议的情况，选择合适的在线会议工具，达到高效沟通，快速解决问题的目的。

提升团队工作效率都有哪些方式

Wed, 19 Aug 2020 10:17:03 +0800

团队协作离不开高效的团队沟通与合适的云办公平台，沟通是一切团队工作的基础，下面是提升沟通效率的7种方式。

1，和谐的团队氛围

良好的团队氛围可以让每一位成员都更自由的发表看法，同时也乐于倾听他人。

无论大大小小的会议，轻松的氛围都能让协作效率更高，健康的对话也让倾听变得更有意义；当无论面对什么样的问题，轻松的和相关的人员沟通，都会让接受多样化的意见变得更容易；除了日常的会议，在公司的沟通群中营造好的氛围也很重要，比如在Zoho Cliq中，可以通过集成的软件比如网盘、项目管理等，直接进行对话，快速分享，及时有效的沟通将让工作更轻松愉快。

2，关注效果

将团队沟通的内容落到实处是一项有挑战的工作，尤其是当团队配合是远程的时候，需要照顾到每一个人的工作安排和时间表，所以一定要确保沟通是清晰有效的，可以在沟通之前编辑一些提要，将重要的点和流程都记录下来，节省彼此的时间，提高工作效率。

3，善始善终

如果团队非常有活力，那么经常就会出现一些意见纠纷，在众多方案中选择一种，既要保证决策正确，同时也不会破坏团队氛围，当争论比较紧张时，可以：

·对问题做出正面积极的回答

·避免消极的评论

·乐于倾听并对好主意表示赞赏

·可以借助PPT等方式来更生动的展示自己的想法

4，合适的团队沟通软件

随着技术发展，在线办公软件也在不断进步，建立有序高效的消息流，将让沟通更顺利。

那消息流都能带来哪些便捷呢？比如可以便捷的搜索，和建立简单易用的自动化功能，在Zoho Cliq团队沟通软件中，可以通过日历和提醒功能，在沟通的同时安排好自己的工作。

5，透明交流

交流越透明，信任建立的就越牢固；透明才更容易了解团队在怎么做，做什么，让团队的协作变得更轻松。可以通过项目管理软件，比如Zoho Projects，来管理团队项目任务，建立任务流程和关系；作为团队，对于重要的内容，最好是可以通知到公司的每一位成员，在Zoho Cliq中可以在组群中讨论组内问题，然后在全局频道可以发布内容让每一位成员都可以看到。

6，激励团队

激励可以增加动力，团队的效率提升是要大于个人团队提升的收益的，无论是线上还是线下的方式办公，保持激励都是必要的；比如在团队频道中，我们可以对表现优异的表示祝贺，失落的时候给予鼓励，这样团队成员会更有归属感和责任心。经常的互相表示谢意，会让团队的上限更进一步。