Zoho中国博客
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项目经理都有哪些管理技巧

2020.09.27 15:23 刘彦兵

项目经理是怎样做到让项目按时完成、控制在预算内、并且让客户都满意的呢?下面是总结的一些细节习惯,作为项目经理一定要了解的管理技巧,可能有些话题大家并不陌生,但是一个项目经理如果可以做好这些内容,肯定会有大的收获,使用合适的项目管理软件、积累多年的成功经验也许有效,但养成良好的习惯是一定会受益终生的。


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1,使用合适的团队

成功的项目经理最需要的就是要了解他自己的团队,因为这样才意味着他可以让正确的人做正确的事;

错误的使用资源,会花费很多的时间,并且很难得到一个好的效果;所以要对团队成员有清晰的认识,了解他们的优势和不足,这样在工作中,才可以更好的分配任务,顺利的完成项目。

2,管理任务难题

项目中出现的棘手问题都要及时解决,成功的项目经理不会过于花心思去担心,因为通过制定好的项目问题解决流程会在解决实际问题时提供很大的帮助。

所以需要在项目开始前,就制定好解决问题的流程,在之后的Bug处理中,就可以轻松应对,同时将BUG记录下来,作为问题解决的材料,帮助日后的问题解决。

3,处理改变

项目注定是会随时间而改变的,在项目管理中的改变意味着,需要重新衡量项目的目标,重新思考规划项目的安排然后创建一些新的项目文档;

做好应对改变的措施,需要提前准备好项目改变的计划,比如:

接收改变的信息

做好改变的实施

估计改变需要的规模

随时评估效果

当准备好一切后,就可以更从容的面对改变,可以先从细微的开始,一点点调控,实现项目整体的转变。

4,管理项目的支出

项目的支出花销是需要时刻关注的,需要养成经常注意这些细节,才能在解决问题的过程中做出更全面更符合实际的决策;项目的账目通常都会比较复杂,需要处理各种支票、账单等报销的内容,所以要选择合适的管理软件来进行有效的记录,这样才能保证各类数据清晰有效的保存,Zoho Projects项目管理系统为保存项目文件提供极大便利,云端存储随时取用,为发票等多种财务票据的记录提供方便。

5,团队建设

项目团队不是为某个人而工作的,要想有效的完成项目任务、达到项目的要求,就需要团队之间彼此的信任,建立良好的团队工作氛围,构建起方便的沟通体系;最大程度满足项目成员之间的交流需要,当营造好团队氛围后,自然就会更有凝聚力的完成项目工作。

6,理解过程

理解自己可以控制的范围非常重要,只有清楚自己控制的范围,在工作中才能遇到任何事情都可以按部就班的完成,不必浪费时间,去想解决办法;只需要按照制定好的计划进行。

  

选择合适的项目管理工具会让工作事半功倍,Zoho projects提供丰富的功能,多角度管理任务、快速记录问题等,在项目管理中游刃有余。