Zoho中国博客
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怎样才能保证企业邮箱的数据安全

2020.06.10 16:55 刘彦兵

怎样可以确保企业邮箱数据安全?作为企业邮箱,通常都包含很多涉及企业商业活动的信息,保护好邮箱信息对企业的经济和信息隐私都是非常有利的,做好邮箱信息安全,可以通过以下途径:

健康的密码

为企业邮箱用户设置较为复杂的密码,并要定期修改;高强度的密码是保障安全的第一步,定期的修改密码可以降低安全隐患。

    

可靠的企业邮箱

选择安全可靠的企业邮箱,网上会存在一些欺诈性的邮件信息导致信息泄露,比如Zoho Mail提供S/MIME安全协议,通过数字签名和加密服务增强邮件安全性;选择安全的邮箱可以让信息更安全。

    

合理的备份

重要的企业信息要做好备份,做好最坏打算,即使邮箱信息出现丢失和篡改,通过邮件备份和归档,可以最大限度的减少损失。在 Zoho Mail 中可以通过多种方式备份邮件,可以将邮件归档,或者将邮件存储到网盘,将邮件的附件存储到网盘等。