优秀的公司是怎么开会的？你是不是也经常苦于应付各种会议，却没有什么成效？其实改变一下思路和方法，采用一些便捷的在线会议工具，选择合适的企业邮箱，可能更容易达到开会的效果。
开会的主要目的就是解决问题。开会分这样几种情况：
1. 涉及的人不多。这时候，传统的做法是订会议室，约每个人的时间，兴师动众地聚到一起开会。其实更方便的做法是：直接用聊天工具，随时随地进行语音/视频通话。
如果是收到了邮件，对里面提到的任务有想法，需要交流，那么可以从企业邮箱里直接跟发件人/收件人进行语音/视频通话。是不是很快捷？根本不必等。
2. 如果是人多的话，那么可以用专门的视频会议工具Zoho Meeting。大家可以轮流共享屏幕，讨论问题。还可以自动录制会议过程，以备后续参考。其实比现场开会切换投影还快捷呢。
3. 有的问题，无法一次性通过开会来讨论清楚，人们还需要深思熟虑才能发表有价值的意见。这种情况，就需要用到企业论坛，它可以把员工的讨论留存下来，还可以匿名讨论，算是一种变相的开会了。尤其是匿名评价，员工可以大胆发言，不必有什么顾虑，因为管理员在后台也无法看到是哪个真实用户评价的。
另外线下的团队聚会，其实是一种非常好的另类开会形式。大家一起出去游玩的时候，没有什么压力，有些很好的工作想法会随时碰撞出来。
当然传统的面对面会议还是有它独特的作用的。比如在传达情感/威压等方面，是线上会议无法比拟的。
优秀的公司在开会的时候，不拘泥于形式，会根据会议的情况，选择合适的在线会议工具，达到高效沟通，快速解决问题的目的。
