企业的成功需要不同团队的协作和配合,在互联网时代,团队协作不再是’众人拾柴‘的传统方式。在互联网科技的帮助下,团队协作有了新的方式和工具。远程协作,在线办公,即时沟通等,都是团队协作不可缺少的软件。如何选择好用的团队协作软件呢?
1.功能齐全
团队协作过程中涉及到众多的人员和工具,如果每个功能都得需要一个软件,那管理起来就太麻烦了。如果能在一个套件里,管理团队协作需要的工具和软件,就方便多了。Zoho Workplace 就专为团队协作打造的一个套件。通过Zoho Workplace邮箱及在线办公套件,用于创建/共享/异地协同编辑/管理文件、召开网络会议/在线培训、实时聊天、搭建企业邮箱等,帮助企业提高团队生产力和协作效率。
2.系统稳定
团队协作过程中,参与的人员众多,需要沟通的事务也多。系统是否稳定,关系到团队协作的效率。如果产品不够稳定,团队成员之间沟通的时候总是掉线,无法正常地接收/发送消息,肯定会严重影响团队协作的效率。产品系统运行稳定,团队之间协作才能更顺畅,团队协作的效率才会更高。Zoho Workplace 系统运行稳定,能够很好地帮助团队协作,保持团队沟通顺畅。
3.安全性
数据安全当前所有行业都面临的挑战,在线协同软件是否安全,数据信息一旦泄露,对客户还是企业来说,都是’致命‘的打击。所以团队协作软件的安全性也是一项至关重要的评判标准。Zoho Workplace,这款团队协作软件无论是技术层面还是在产品设计方面,都非常重视数据信息的安全。
数字时代,如何提高企业运行效率,所有企业都在关注这一点。企业在选择团队协作软件时,一定要选择一款安全的,好用的团队协作软件。Zoho Workplace可以帮住所有雷系的企业流畅地开展团队协作,提高团队效率。