Zoho中国博客
Zoho中国博客

如何打造高效的团队协作?

2021.01.29 17:09 尹路

企业的发展离不开优秀的团队,优秀的团队离不开团队协作,什么样的团队协作软件更靠谱? 无论是线上办公还是线下办公,团队成员之间协作的好,才能更好地完成目标任务,推动企业向前发展。


您的团队协作过程中,是不是遇到了很多麻烦,文档无法同时共享,查看更改状态等问题。此时,选择一款好用的云办公平台,就可以帮您解决很多难题,让团队的文档内容更安全,不断提高团队的生产力。


通过Zoho Workplace团队协作软件,可以发送电子邮件,即时消息,论坛帖子等实时的交流,实时安全地共享文档。



1. 安全托管电子邮件


Workplace中的Zoho Mail可以按照您自己的方式设置公司电子邮件系统所需要的一切。拥有无与伦比的安全性和实用功能,轻松搭建合理的沟通体系。Zoho Mail还与Zoho Meeting, Zia Insights等小部件进行了高度集成,可以通过自定义的方式使用Zoho Mail。

 


2.Zoho Mail 的丰富扩展


邮件在团队工作中非常重要, Zoho Mail 拥有丰富的扩展功能,比如电子邮件保留和电子邮件数据展示等。这样,您就可以设置电子邮件保留在收件箱中的时间,自定义某些消息的长度。比如,为了避免意外删除某些重要邮件,您可以将这些重要的邮件标记出来。使用Mail的电子邮件保留和电子数据展示功能,可以确保重要信息不丢失,随时都可以查找使用。

 


3.优化沟通系统


虽然现在有越来越多的高科技产品,但是人类仍然是社交动物,需要互动才能建立联系,那么该如何兼顾效率和心情呢?


Zoho Workplace 提供了一个出色的通信网络,可以帮您的团队时刻保持联系,并且对于任何规模的公司都能轻松投入使用。


随着智能手机的发展,人们每天都会收到各种通知。普通人的注意力跨度仅为8秒,消息通知有时会分散员工的生活和工作的注意力的。因此,公司应该确保通知带来的应该是积极的效果,而不是消极的。在确保将消息及时传达给员工的同时,也不会影响他们的生活。


 

4.打造人文关怀


团队之间的沟通协作不一定局限于工作中,通过Workplace中的论坛帮助团队成员更紧密的沟通。例如,如果团队中成员有人家中添加了新的成员(新出生的婴儿)或者有人过生日,团队成员之间可互相祝贺一下,紧密的联系会让成员更有归属感。

 

Zoho workplace在数字化时代,提高企业运营效率的同时,不断打造一个高效和健康的沟通体系,从而整体上提高企业的实力,带来长远的发展动力。如果您正在寻找团队协作软件,马上点击下方图片,立即注册,体验不一样的团队协作软件,还可以拨打电话400-660-8680或010-82738868,我们的产品顾问期待与您进一步沟通。


立即体验