2020年，电子邮件推出了新规范，多年的发展，随着电子邮件更多的涉及商业、隐私等信息，越来越多的人意识到邮件信息安全尤为重要，邮件抄送，利用 CC 和 BCC 这强大的工具可以满足很多需求，本文将详细讲述该如何高效利用 CC 和 BCC 字段，在 Zoho Mail 这类安全高效的企业邮箱中使用将获得更佳的用户体验。

3，内容为王

 最根本性的一个原则就是：用心创作良好的邮件内容，是团队沟通的基石。

 在  Zoho Mail  中还有更多的精彩内容可以帮助团队保持有效的沟通，欢迎使用，并关注我们的更新。

选择企业邮箱，不同于个人邮箱；企业邮箱因为邮件的适用范围广、管理的邮件数量比较多、和对网络安全的高标准等特点，需要综合多种考虑来选择合适的企业邮箱，通常涵盖以下几点重要内容：

4，邮箱运营商的服务

如果出现特殊的问题，或者有个性化的需求，都可以联系邮箱运营商，针对企业用户，运营商也有专门的客服支持，除了帮助文档视频等内容，Zoho Mail也提供24小时的技术支持和8小时的本地技术支持。

邮箱作为企业的重要沟通工具，除了满足基本的通讯功能，还应该可以高效的管理邮件；在管理邮件内容过程中，网盘是重要的一部分，当邮件内容繁杂，还有各种大大小小的邮件附件时，使用网盘来管理内容就显得非常必要和有效率了。

Zoho Mail 集成了 Zoho WorkDrive 企业网盘，同一个账号统一管理，在邮箱界面就可以讲邮件的内容保存到相应账号的网盘上；使用起来非常的便捷，那么使用集成的网盘有哪些实际的优势呢？

怎样可以确保企业邮箱数据安全？作为企业邮箱，通常都包含很多涉及企业商业活动的信息，保护好邮箱信息对企业的经济和信息隐私都是非常有利的，做好邮箱信息安全，可以通过以下途径：

健康的密码

为企业邮箱用户设置较为复杂的密码，并要定期修改；高强度的密码是保障安全的第一步，定期的修改密码可以降低安全隐患。

可靠的企业邮箱

选择安全可靠的企业邮箱，网上会存在一些欺诈性的邮件信息导致信息泄露，比如Zoho Mail提供S/MIME安全协议，通过数字签名和加密服务增强邮件安全性；选择安全的邮箱可以让信息更安全。

合理的备份

重要的企业信息要做好备份，做好最坏打算，即使邮箱信息出现丢失和篡改，通过邮件备份和归档，可以最大限度的减少损失。在 Zoho Mail 中可以通过多种方式备份邮件，可以将邮件归档，或者将邮件存储到网盘，将邮件的附件存储到网盘等。

zoho mail 拥有很多方便又高效的使用技巧，使用它们可以让工作更轻松，拥有更智能的办公体验；下面列举几个经常可以用到的内容，相信会对你的工作会有很大帮助。

过滤器自动上传到云

创建预定的过滤器，可以在zoho mail中设置附件自动上传到云端。

登录到邮箱--在设置中选择“过滤器”--新建过滤器--设置适当条件

添加必要的声音通知

可以对重要的邮件设置声音通知，从此不再错过重要信息。

登录账户--设置中选择系统--在声音设置中选择提醒声音--设置中选择“文件夹”--勾选文件夹的“通知”复选框完成设置

快速转到相关界面

利用“快速访问”功能可以快速进入相关内容的设置界面，在快速访问框内输入需要访问的相关内容，即可快速访问。

附件查看器

在附件查看器中浏览文件，会显得大海捞针，使用过滤器，可以快速定位到你需要的附近内容。

登录 Zoho Mail 企业邮箱，还用更多精彩的使用技巧等你来发现，有任何建议与意见都可以及时与我们沟通，很开心可以听到您的声音。