有效的项目管理是简单的，保持事物的简单性更易于理解。需要注意的是，不要把“简单”与“笼统”和“不明确”混淆。当涉及大量项目活动的因果关系或者多个可交付成果的相互依赖关系时，即使这些关系不能用简单的方式表达出来，也不能将其变得笼统和不明确。

想要管理好复杂的项目，使项目活动的因果关系和可交付成果的依赖关系变得简单，可以从下面的五大要点入手，有助于做好你的项目规划，最大程度提高项目管理效率。

1.确定相关利益者：与利益相关者会面，针对他们的需求和期望进行讨论，为项目范围、项目预算和项目时间轴建立基线。

2.定义目标、划分优先级：在了解利益相关者的需求之后，定义清晰的项目目标和确定目标的优先级。

3.定义里程碑和可交付成果：明确重要的里程碑、交付成果以及根据所定义的项目目标制定所需要的项目计划步骤。

4.创建工作分解结构和时间表：针对每个可交付成果，定义必须完成的一系列任务，从而完成每个可交付成果。并给每个活动确定活动时间、活动责任人以及活动需要的资源。

5.向利益相关者展示项目计划：向利益相关者解释你的项目计划如何满足他们的需求，同时展示冲突解决方案。

项目计划通过后，就进入项目执行阶段，这是项目生命周期中最漫长、最困难的阶段。在项目执行阶段，需要制定实际的项目可交付成果，提交给利益相关者（如客户）进行验收。

为了在项目执行阶段更好地监管和控制项目，一个好用的项目管理系统必不可少，比如Zoho Projects项目管理软件，它能够将复杂的项目管理过程简单化、规范化，帮助项目经理高效管理项目时间、成本、质量、变更、沟通、风险和问题。

关于提高项目管理效率，将会是一直被提及的话题，一定会涉及到数据、沟通、协作等各个方面。Zoho Projects也将不断精进自身，成为各个项目中的得力助手。点击下方按钮，立即免费试用！

如今，大多数人力资源专业人员都使用HRIS来简化其工作流程并改善人员管理。与传统的电子表格不同， HRIS终止了人工HR管理并避免了不必要的错误和混乱。除此之外，HRIS对于数据处理会更加友好，当人力资源部门有了数据支撑，也能更好的解决关于员工流失、多代际员工管理、绩效管理等问题。

当然，并不是所有的企业都需要实施一套HRIS，但是，作为企业管理者，你必须明白在人员管理过程中会遇到哪些挑战，以及何时去实施HRIS、如何选择HRIS。

1.员工规模扩大时，电子表格无法满足大量手动、复杂的管理工作，为了避免更多错误产生，过时的系统引起的数据错误可能导致合规性问题和员工不满，这时候就需要有HRIS来协助：你可以轻松有效地以有组织的方式存储与多个HR功能有关的数据，从收集人员数据再到录入系统，整个过程都会非常简单迅速。

2.不同的流程中使用不同的系统，比如用多种系统来进行诸如招聘、绩效管理、考勤管理等HR功能，各项工作模块之间数据流通困难，会大大降低效率。统一的人力资源管理平台可以解决这个问题，当所有数据都放在一个系统中时，你还可以更好地了解员工的性质和行为。

1.了解组织

在寻找HRIS供应商之前，必须了解组织的人力资源需求和长期计划。这个过程中不仅仅要询问人力资源部门的想法，也需要征求员工的意见，以了解当前所面临的问题，以及 如何解决它们并让公司得到成长。比如考虑组织的招聘模式，并评估当前的公司文化，以确保HRIS合适。

2.做广泛的研究

这是选择HRIS时最重要的步骤之一。市场上有多家HRIS供应商，列出那些提供符合公司需求和目标的产品的知名HRIS供应商，并花点时间收集有关每个供应商的详细信息。当选择供应商并评估这些功能是否可以帮助公司克服现有的人力资源挑战时，一定要制订合理的预算，确保所选的选项在分配的预算之内。

3.做出正确的选择

与团队讨论并通过比较HRIS功能与预算和您的组织需求来得出结论，确保员工对HRIS有清晰的认知，一旦准备就绪，即可开始实施。随后，也需要花一定的时间去培训员工，让管理者和使用者都能顺畅的使用HRIS系统。例如，你可以和HR讨论，如何使用HRIS来让考勤管理更加科学高效，如何快速的查看员工绩效报表等等。

4.再次评估

实施结束后，鼓励员工使用所有功能。一段时间后，需要进行简短调查，确认员工是否认为该系统有用，同时也需要再次与实施团队进行讨论，以了解HRIS是否帮助他们克服了所讨论的人力资源挑战。

最后，在选择HRIS时，必须确保它与组织的人力资源需求一致。如果实施的HRIS不适合员工和组织，只会造成适得其反的效果。欢迎试用Zoho People人力资源信息管理系统，可以根据组织的需要对其进行自定义，并且可以创建工作流以简化常规的HR任务。

但是，当即将发布项目的之前，客户请求的新功能不属于初始计划时，会发生什么？如果忽略维护项目范围的请求，则可能会使客户端不满意。但是，如果你接受并低估了请求的复杂性，则最终可能会错过最后期限并超出预算。在这样进退两难的情境下，你必须找到一个平衡点。

这样的情景就是最常见的“范围蠕变”。那么，如何才能更好的避免并处理“范围蠕变”呢？

为了在截止日期之前完成项目，项目经理以及项目成员一定要有明确的愿景。计划的越早，结果会越好。几乎每个项目都会被临时添加需求、要求作出更改，就算你乐于批准对项目完成至关重要的更改，但是如果不清楚项目的路线图，那么整个团队将会处于犹豫不决的状态。尽早计划并明确了解需求，将有助于你的团队取得长足的发展。

就好比家长如何教育孩子，是给他绝对的自由还是最大限度的管控，这两者都不会成为标准答案。同样，你必须在项目管理中找到适当的平衡点，即过于灵活还是根本不灵活。当项目必须按小时计费时，零变更的容忍度会成为一个大问题。尽管你可以不断增加工作时间来完成工作，但这并不能真正为项目增加价值。该项目的范围将被认为是理所当然的，但会浪费时间。取而代之的是，为整个项目留出一些变更空间。它不仅使项目可以进行较小的变更，而且还有助于在客户中建立良好的声誉。

总是期望客户能清晰的告诉你他们想要什么，可能是不现实的。项目经理如果不能正确传达他们的期望，则可能导致大量的返工和混乱。为了解决这个问题，在项目开始前，必须将可能出现的问题提前进行沟通，并与他们进行频繁的讨论，以讨论项目中的“必备”和“备选”。尽早让他们参与进来，并定期将他们的反馈意见传达给各个团队。这样，你可以避免最后一刻的忙碌，并创建一个更轻松的环境。

如果你是一个对所有事情都说“是”的项目经理，那么项目很容易发生范围变化。在项目进行期间对项目进行更改，作为管理员，更改项目的权限应该由项目经理来把控。你可以接受它们并将它们放入同一项目的范围内，也可以将它们转换为小型项目以供将来计费。决策在避免范围蔓延方面起着重要作用，你需要知道何时说“不”。

随着团队规模的扩大，团队成员之间的交流可能会受到影响。当出现问题时，许多人倾向于推卸责任，从而在团队中造成不必要的麻烦。为避免此问题，请随时注意优质的项目管理工具，这些工具可帮助你创建和跟进任务，发送提醒，与团队成员聊天并生成报告。通过强调协作的重要性，可以消除团队之间的沟通中断。

仔细的计划、明智的决策和清晰的沟通，都是可以让项目在可控范围内进行的法宝。优秀的项目管理工具也同样能让项目进行更加流畅。欢迎试用Zoho Projects项目管理工具。

如今，我们置身在各个组织中：政府、企业、社团等等。相比于远古时期人类合力制服狮子，当下企业中团队进行协作以产生更高的生产力和效益，本质是一样的。更何况，企业是推动社会经济发展的重要推手，团队协作的重要性就不言而喻。

人是社会性动物，如果孤立的存在于一个角落，若没有出家人的觉悟，非得抑郁了不可。团队中创建一个良好的协作氛围，可以提升团队成员的归属感，避免让他们在单打独斗中产生孤独感。将团队的一致性目标传导给每一个成员，比如“我们先合力放倒领头的狮子”，成员之间知道彼此都为了同一个目标而奋斗，会强化归属感，从而激起更强的工作动机。

A说：“我擅长挖坑”，B说：“我擅长砍柴”，C说：“我擅长抓野兔”。俗话说，三个臭皮匠赛过诸葛亮。如果能有良好的协作氛围，团队中的多元化并不会成为阻碍协作的绊脚石，反而会让团队协作更加具有机动性。每个人都会有自己独特的想法和观点，也会存在着劣势和不足。成员之间相互沟通交流，并在决策前集思广益，会产生“1+1+1>3”的效果。比如ABC三位一合计，可以制作一个完美的陷阱，来诱导狮子入坑。

团队与一般的群体不同，团队的人数相对可控，这种情况有利于减少信息在传递过程中的缺失、团队成员之间的交流沟通以及提高成员参与团队的决策的积极性，同时，在团队中“领导”的概念或许会比较模糊，成员之间的关系更加扁平，这有利于形成决策民主化。

当我们了解了团队协作的重要性，以及协作如何在组织中发挥效用，还需要去探讨协作中不可或缺的一项元素——即协作工具。

远古人类使用工具去捕猎、抵御外敌，进而提高生产力，让自己和家族在一个相对安全的环境中存活下去。现代企业也同样需要借助科技工具，来实现高效的团队协作。而且，相比远古时期的人类协作，当今世界更需要快速的信息迭代和消化。现代的协作工具，例如Zoho Workplace，拥有着全面的功能，来帮助团队对各项信息进行流转、同步、消化。

我们来看一个现代企业中实际的协作案例：

1.有一天你早早的踏进公司大门，准备先享受刚买的热咖啡，就收到了一条客户反馈消息，说我们的服务无法访问，估计是服务器挂了，凑巧的是，你今天到公司挺早，大部分同事还没到公司。

2.于是你放下手中的咖啡，在Workplace中创建一个任务，并把相关人员都拉在一个群组里，将警告信息迅速同步给所有相关人员。

3.过了几分钟，运维部门的同事在评论中反馈，已经联系到云服务商，但是服务商说恢复服务还得12个小时，直到技术支持建议先切换备用服务器。

4.感觉情况还挺严重？于是，你又建立了一个群组，让市场部的同事将相关信息与外界进行同步沟通，并让销售同事迅速安抚客户情绪。

5.同时，新媒体部门在准备通知稿件，并在线与其他同事共同编辑，快速敲定终稿并进行发布。

试想一下，如果没有协作工具，这样的紧急事件很可能会触发一场更大的灾难性事件。当然，这种高效的协作机制是建立在协作意识之上的，因此，“协作”与“工具”，真的一个都不能少。

最后，我们应该感谢我们的远古祖先，感谢他们给后人留下了协作的基因，才让我们拥有了现在的一切。

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当一个个项目组成了企业的活力源泉，那么项目管理就是帮助企业成功的关键。那么，如何才能成就一个优秀的项目呢？项目管理中又包含哪些要素呢？

就如同写一篇文章，一定要有整体大纲，之后才有文章的“血”和“肉”。项目管理中的整体包括了几个重要的过程：项目计划制定、项目计划执行、整体变更控制。

一款优秀的项目管理软件，会帮助管理者将复杂的项目分解为易于管理的小部分，清晰合理的安排项目计划，精准把控任务进度。毕竟好的开始，就是成功的一半，项目启动的前期进行大量的规划和布局，对项目整个生命周期是无害的。

制约一个项目的条件是项目“三约束条件”——范围、时间、成本。做项目当然不是“心有多大，舞台就有多大”，如果没有明确的范围界定，项目很可能会在不断涌出的需求中，成为一匹被稻草压垮的骆驼。范围的明确，就如同制定游戏规则，否则再好的项目最后也会成为一个烂摊子。

此外，对“范围”需要深入的了解。项目管理是否需要IT部门的介入？如何制定明确的商业目标？是否有较好的投资回报率？在项目执行中是否需要数据分析的支撑？也就是说，在项目范围的划定中，要考虑多方面因素，需要进行深入的探讨。

在一个项目生命周期中，引起冲突最多的，往往是进度问题。想要提高效率，除了从技能熟练上去着手，此外就是时间管理。在一个项目周期中，制定合理的时间规划方案，可以非常有效的把控项目进度。

由于项目中存在较多的不确定性事件导致线程混乱，时间管理工具介入就显得尤为重要。通常的时间管理工具可以借鉴甘特图，可以让项目可视化，还可以展现任务之间的从属关系。如果计划需要改变，可以增加任务并确定它们之间的从属关系。

成本，也是制约一个项目的条件之一。通常所说的成本，我们会想到收入、支出、如何控制成本？哪里花钱？谁来花钱？谁来控制花钱？当然，衡量一个项目是否成功，回报率是必不可少的一个考核标准。

除此之外，时间也是在项目成本中，非常重要的一环。对于经验充足且善于控制项目成本的项目经理来说，往往会将一个项目生命周期内的工时也核算成成本，以达到降低风险的目的。

质量通常指产品的质量，广义的还包括工作的质量。产品质量是指产品的使用价值及其属性；而工作质量则是产品质量的保证，它反映了与产品质量直接有关的工作对产品质量的保证程度。

分阶段对质量进行把控通常是一个正确的选择，管理者如何再每一个时间节点给出正确的决策，如何定义项目中的工作质量是否达标，是绝对不能离开数据而拍脑门儿决定的，数据分析工具必然是项目管理软件中不可或缺的。

项目人力资源管理就是有效地发挥每个参与项目人员作用的过程。人力资源管理包括项目干系人：资助者、客户、项目组成员、支持人员、项目的供应商等。

对于项目管理工具来讲，人力资源管理的重要意义在于，可以及时准确的将正确的人分配到正确的岗位做正确的事，从最大程度上保证项目实施的效率和准确性。

PMBOK（项目管理知识体系）中建议，项目经理要花75%以上的时间用在沟通上，可见沟通在项目中的重要性。这里的沟通并不是善于表达、能说会道，项目管理中的沟通，更多是对沟通的管理，是为了确保项目信息合理收集和传输，以及最终处理所需实施的一系列过程。包括为了确保项目信息及时适当的产生、收集、传播、保存和最终配置所必须的过程。

项目管理工具必须为人、想法和信息之间提供一个关键链接，比如提供即时通讯功能、互动论坛功能、知识库等。对于任何项目成功最大的威胁就是沟通问题，利用项目管理工具解决这个问题，为项目成功保驾护航。

总的来说，成功的项目管理软件应该基于PMBOK项目管理知识体系，以成本、进度、质量的管理为最终目标，全面管理成本、人力、时间、进度、沟通、风险等。当然，适合自己的才是最好的。

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就拿招聘来说，在过去的十年二十年中，对于一些实力强劲、发展迅速的企业，招聘不是问题，他们只需要在众多求职者中找到符合要求的人即可。然而，随着时间的推移，外部环境已经发生了变化，企业招聘也变得越来越难——人才难寻、折损率高、品牌吸引力减弱等等。

以下是一项来自Careerbuilder针对求职者的调查数据：

• 75% 候选人表示，投递简历之后没有得到任何回复

• 60% 候选人表示，面试之后没有结果反馈

• 42% 候选人感到不被关注，表示不会再次投递简历

• 22% 候选人表示不会推荐给别人

如果一家公司依旧沿用着传统老旧的方式进行人才招聘，恐怕会让整个企业陷入到巨大的危机之中。企业的人力资源部门应该清晰的认识到，当下是由候选人驱动的人才市场，作为招聘经理，应该更加注重候选人的体验。

好的开始是成功的一半。候选人成功入职并顺利通过了试用期，且对环境、入职流程、公司文化等都有正向的反馈，对于他来说是一个好的开始，对于公司来说，也会成功的留住一位优秀员工。我们需要注意的是，候选人入职后身份转换为员工，当他对公司的满意度提高，他的身份也会发生变换——成为公司的“代言人”，他会主动吸引身边的人加入公司，从而让整个招聘流程行程一个完整的闭环。这也是为什么要注重候选人体验的原因。

但是，问题会出现，因为人与人之间存在着差异。不同的招聘经理，风格和方式都会存在着差异，候选人体验也会出现不同。为了尽量避免出现这种尴尬的情况，最后从以下三种方式入手，将折损降到最低程度。

其实不仅仅是招聘系统，人力资源系统也一样。机器的好处在于，它不需要掺杂多余的“情感”，招聘流程、入职流程都可以实现标准化、定制化。比如，候选人在投送简历后，系统会自动发出邮件，告知候选人“简历已经收到”；同样，如果候选人最终没能入围，也会通过自动发送的邮件告知他们，并将他们纳入人才库，以方便以后的联系。

系统软件能释放HR的工作压力，并且给候选人提供标准化的体验。在这个过程中，HR需要关注的是如何让流程更加切合实际、如何在细节上提升候选人体验，并紧密的与系统软件进行“协作”。同时，HR还可以借助软件来监测招聘质量、预测招聘趋势，并尽早的做出接下来的招聘规划。

如果说科技提供的是“流畅度”，那么专业的招聘人员就是流程中的“温度”。在数字化时代，人力资源部门应该让“技术运用”和“人性化管理”并行。在招聘流程中，与候选人接触最多的就是招聘经理。公司需要对招聘人员进行标准化的培训，因为他们不仅仅是在完成公司的招聘任务，他们也是一个个“代言人”，会在很大程度上影响到候选人对公司的选择和判断。

从一定程度上来说，招聘是宣传企业文化的有效途径之一。招聘过程中有意识的宣传可让潜在的员工了解企业文化，达到招聘和宣传的双重目的。企业文化的建设会给招聘人员和候选人同时提出“要求”，通过企业文化来进行相互验证，两者之间是否可以有效的匹配在一起。

虽然企业文化的形成不会一蹴而就，是企业在经营管理中一步一步完成的，可能需要在反复“折腾”中才能提炼出优秀的、符合公司发展的价值观，并进一步转化为员工的具体行为，但选择契合公司文化的人则能够更有效地聚焦、传承这种文化并进行创新和升华。

对于人的管理理念，松下电器曾提出过：无论怎么说，公司经营的基础都在于人。无论这家公司是变好还是变坏，也无论这家公司通过自己的业务对社会做出了贡献还是没有做出贡献，这所有的一切完全取决于员工的想法。

因此，企业内每一个人的想法都非常重要。新环境下的人力资源部门，主动拥抱变化、改变自身思维是非常有必要的。企业的发展在于人的发展，当企业的每一个员工都能得到成长，那么企业也一定能取得成功。

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那么，数据分析对于企业的重要性有哪些呢？

企业业务部门非常重要，他们往往掌握着企业资金的流入和各个渠道。使用一款强大的商业智能BI数据分析软件，可以帮助管理者清晰的了解到哪些产品销量更好、哪些渠道更有价值，以及对未来的销售预测、销售布局做出合理规划。对于市场部门也同样，通过销售搜集的数据进行价值分析，可以更加精准的投放广告，更加合理的把控预算，从而实现成本控制。另外，还能监测并分析行业竞品情况，收集并解读相关用户和市场研究报告，为公司产品规划提供支持。

财务部门是企业的“钱袋子”，需要对企业的各项收入、支出进行管理。通过财务数据分析，可以帮助财务部门清晰的知道企业每月、每季度的花费都在哪些地方，并通过数据进行支出优化；另外，也能对利润进行直观的展示和核算，从而帮助管理部门对未来计划进行制订。数据分析软件还能提供最新运营情况，对日报、周报、月报等日常报告和数据的制作与维护，即使反馈最新的运营情况。

数据可对产品优化进行支持，对相关业务线产品进行用户分析，营收分析，行为分析、活动效果评估等，产出相应报告，为产品优化和业务运营提供支持。同样，新产品研发也需要数据支持，根据已有数据为新产品的开发提供决策依据和方向，实现业务所需的数据分析、数据产品设计。

对于数据量容易达到海量级别的行业，比如金融行业（基金、证券、期货、投资），或者是提供数据服务的IT企业，往往会有大数据平台搭建和维护等需求。

以上便是数据分析在企业各个部门中所起到的重要作用。工欲善其事必先利其器，在数据量庞大的今天，企业需要商业智能BI数据分析软件加持，欢迎使用Zoho Analytics数据分析软件。点击下方按钮，立即注册享受免费试用！

为员工提供职业发展机会是提高企业成功度的最好方法之一。对于员工培训，尽管存在着各种各样的培训技术，但我们今天要讲的重点是混合式学习——通过将在线学习和课堂学习相结合，以帮助员工充分利用他们的培训计划，并在培训中得到成长。

混合式学习不是一个新词，它是数字领域融入现实世界后，衍生出来的一种学习方式。以学习者为中心的教学理念已经深入人心，学习者需要的不再是单一的课程授课，而是可以按需获取、以个人学习为中心、能充分利用各种新技术和新方法的新型学习模式。

企业选择混合式学习对员工进行培训，可以节省时间并提高学习效率，并将学习的自主权给到员工，使学习者可以通过为他们提供个性化的体验来控制他们的训练，最重要的是可以降低学习成本。

混合学习改变了员工培训计划的交付方式，并提高了员工绩效和满意度。但是，混合学习计划的成功取决于其管理方式和呈现给员工的方式。必须选择正确的学习方式以使培训有效。因此我们推荐使用学习管理系统（LMS），可以轻松组织和管理混合学习课程。LMS可为混合学习课程带来以下好处：

成功的混合学习应使你的员工能够按照自己的节奏学习。借助LMS，员工可以按照适合自己的步调学习。员工可以在需要时访问所有学习资料，包括URL、视频、文档、博客等。通过允许学习者花足够的时间来处理困难的主题并复习已知的主题，从而提高了培训效率和知识保留。此外，由于LMS提供了多设备支持，因此员工可以通过笔记本电脑、智能手机和平板电脑进行学习，从而为他们提供更多的灵活性。

在LMS的帮助下，只需稳定的互联网连接，课程讲师可以进行虚拟会议，即时连接来自世界各地的学习者。在上进行学习培训的最大好处是打破了时间和空间的限制，让讲师可以在一个时间内面向来自全球各地的学习者进行培训。在虚拟教室中，有完整的对话记录，因此员工可以随时访问“教室”中的内容，即便他们错过了课程也不必担心。

加强协作是混合式学习过程中非常重要的一点。使用LMS，学习者可以轻松地进行交互和协作。专用的在线论坛、内部聊天以及小组视频和音频通话将学习者和课程管理员召集在一起，进行活动、讨论和辩论。这些讨论有助于思想的交流和交换，并帮助你的员工从不同的角度理解学习主题。员工往往会产生一种社区感觉，这种融入的感觉更能提升员工的参与感和认同感，并提升他们在工作中的士气和成就感。

让员工更加有针对性的去学习课程，将有利于他们定向提升自身的能力，补充自身的短板。无论你的员工学习什么，都应该与其工作职责相关。借助LMS，你可以创建任意数量的学习计划，而员工可以选择适用于他们的课程。你也可以为员工创建与特定名称、角色或职位有关的课程。经理还可以为员工建议相关的课程。还有，当你接收到员工对于课程的反馈，你将能更好的制订学习计划，以满足员工的学习需求。

优秀的课程需要不断的通过数据进行完善。借助LMS，你可以获得有价值的见解，从而可以清晰地了解混合学习计划的各个方面。学习计划中的任何差异都可以尽早识别并纠正。例如，通过生成有关课程内容的执行情况的报告，可以确定员工中最受欢迎的学习主题，并创建更多的学习主题以提高知识保留度。

使用Zoho People学习管理系统进行混合学习计划可简化课程开发和交付的各个方面。通过支持不同的学习方式，也使员工学习更加灵活高效。点击下方按钮立即注册，可以享受30天免费试用！

当然，我们每个个体不需要向全世界的所有数据去负责，但是，对于我们自己产生的数据——行为数据、业务数据等等，会影响到我们的方方面面。从企业业务方面来讲，每天都有大量的数据流入和流出你的业务，但是，你的数据分析是否真的帮助你在利用这些数据的力量？或者这些数据依然作为“暗数据”静静的呆在角落？

让“暗数据”的比例下降，让数据真正成为企业的行为和决策支撑，发掘强大见解，建立一个完整的信息数据生态系统就至关重要。

在此之前，我们先来了解一个用于描述信息数据生态关键属性的模型——哑铃模型。

哑铃模型由五个模块组成。我们会在这篇文章中告诉你，KPI仪表板是如何在创建信息数据生态系统时发挥作用。

采用

任何企业都拥有数据驱动决策的需求，而BI数据分析技术往往是被受限于IT技术的业务用户而采用，这也意味着，BI技术的出现，让数据分析不再局限于高级管理或IT人员，跨层次、跨结构的BI采用率也在不断飙升。

但是，某些分析基础架构所需的技术诀窍也造成了巨大的人员依赖性，从而导致数据分析依旧是孤立的行为。那么如何建立信息生态系统来满足非技术用户的数据需求呢？答案在于无代码。

无代码操作为业务用户提供一个平台来构建自己的仪表板，而无需编写任何代码。例如，Zoho Analytics中的拖放功能可帮助用户轻松地将所有必要的报表拖放到仪表板构建器中。它使他们可以随意添加任意数量的报表，并根据需要随意调整大小。这个用户友好的仪表板构建器可以帮助业务用户准确地构建其数据生态系统。

单平台

组织采用多种业务应用程序的情况，正在推动对跨功能数据分析的需求。端到端业务洞察力的重要性日益增长，这给这种数据分析机制施加了越来越大的压力，要求其为有效的决策提供有利的条件。但是，多种数据源可能迫使用户在不同应用中进行数据分析，从而导致各个团队工作进度不同步。

想要在多数据源中获得有效见解，关键在于让数据统一展现在一个平台上，而且，该平台应使用户能够从一个角度直观地分析多个变量，以了解一个变量对另一个变量的影响。

例如，通过分析服务台应用程序中的客户满意度与取消订阅操作数据，企业可以在仪表板上看到一个指标对另一个指标的影响。同样，任何与数据无关的平台都可以帮助你从多个数据源中获取数据，在仪表板中直观展示，以更好地进行决策。

见解

信息数据生态系统有助于帮助企业快速提取出准确的见解，以便做出更快更准确的商业决策。但是，用于分析数据的单维方法会削弱强大的信息生态系统提供各种强大见解的能力。某些日常实践可能导致洞察力分散到组织内的各个团队之间。那么企业如何将信息生态系统变成洞察力的宝库？

如果企业可以采用一些最佳实践来构建仪表板，则这是可能的。例如，以数据仪表板的形式对关键任务指标进行分析，并将其放在仪表板顶部。这可以帮助用户快速直观的感受数据。另外一个好处在于，为同一团队中的不同用户提供不同的仪表板。例如，国家/地区销售主管可能无法跟踪区域销售经理想要密切监视的所有KPI，因此完全可以为他设置一套独立的仪表板。

协作

实现共同目标的捷径就是有效的协作。而实时协作可以帮助团队做出更快的决策。决策并非一步一步完成，而是经过一系列步骤。在决策的每个阶段都必须提供情景中的见解。此外，按需提供指标是决定团队成功的关键因素。

但是，冗长的会议、未答复的邮件等因素，都可能会成为决策延迟的罪魁祸首。仪表板上的高级协作可以解决这些问题。例如，这些仪表板可立即与个人或团队共享，并且细粒度的访问控制可确保组织内的高水平数据治理。这些仪表板可以轻松地嵌入到应用程序的工作流、网站、网页等环境中，以便在决策的每个阶段为团队提供情景见解。情景注释使团队可以快速、实时地进行协作，这些还可以帮助企业与组织建立团队合作文化。

问责制度

对于企业领导和管理人员来说，在团队内部建立数据支持的问责制非常重要。但是，在企业问责制度中，主观因素往往占据了主要地位。一些团队会花一些时间来建立问责逻辑。但是从长远来看，这可能会损害企业的业绩。那么，信息数据生态系统如何在组织内部建立责任制？

如果我们能够结合完整的信息数据生态系统的所有属性，那么领导者将拥有建立问责制所需的一切。这些数据驱动的仪表板可以为领导者提供必要的见解，以确保数据支持的问责制。

在当今数据驱动的世界中，KPI仪表板通过帮助企业构建完整的信息数据生态系统，已成为必不可少的业务增长推动者。作为业务领导者，在选择可以帮助他们构建这样的系统的平台时，务必要注意这些属性。

因此，现代企业需要选择一款优秀的BI数据分析软件，例如Zoho Analytics商业智能数据分析软件，可以帮助你发掘更多的“暗数据”，并让它们帮助企业更加高效的运转。立即点击下方按钮，免费注册并试用Zoho Analytics。

什么是HRMS？

一个人力资源管理系统，通常简称为人力资源管理系统，是一个软件应用程序，使人力资源专业人士来自动所有必要的人力资源业务，包括入职培训，人才管理，绩效考核，考勤跟踪等。这使人力资源部门可以将精力集中在业务的其他紧迫方面，例如员工保留，工作与生活平衡以及团队建设。由于所有核心人力资源任务都整合在一个系统中，因此可以快速，轻松地制定有效的业务决策。总体而言，人力资源管理系统具有改善员工队伍管理所需的一切。

为什么需要HRMS？

员工入职

入职管理模块可以让新员工快速的融入新环境，精心设计的入职流程可清晰显示你的组织价值观、文化和目标，从而帮助新员工适应这些价值观。他们将对从第一天开始的工作有清楚的了解。

员工数据库管理

该模块允许创建一个统一的数据库，以确保所有必要的员工数据都只需单击即可显示访问。这样可以防止数据信息不一致和数据冗余。可以根据位置、职位、职务等来启用访问数据的权限。

时间表

时间表对于处理多个客户和项目的组织非常有用。员工可以在线记录其工作时间并自动发送以供批准。可以为客户生成准确的账单并按时处理工资单。

文件管理系统

拥有在线文档管理系统可以免去一次浏览不同位置的文件或者邮件的烦恼。这样，你的所有个人和普通HR文档都可以保存在中央存储库中。可以与整个组织或属于特定位置或名称的特定员工共享文件。

考勤和时间跟踪器

借助考勤和时间跟踪器，员工可以在家中通过移动设备或Web浏览器标记出勤情况。考勤系统可以与生物识别设备集成在一起，从而提升安全性。休假可以在线申请和批准。

绩效管理系统

该模块通过员工持续的参与、审查和反馈来优化员工绩效。它使组织目标与可用人力资源保持一致。随着员工绩效的有效跟踪和管理，福利管理变得轻而易举。

企业LMS

学习管理系统（LMS）可以减少花在员工培训计划上的时间，精力，金钱和资源。一次可以创建多个课程，所有学习资料都可以在线上传。由于一切都是数字化的，因此可以一次培训多名员工。可以进行由导师指导的在线课程，以帮助员工掌握难题。

员工自助服务

此功能为员工提供了受密码保护的自助服务门户，以访问他们所需的所有信息。通过门户网站，他们可以申请休假，检查出勤时间，上传和下载文档，记录其工作时间，标记出勤时间，访问其同事的联系信息等等。

报告和分析

借助分析和报告，您可以采用数据驱动的方法，这将帮助您了解员工的确切行为。这样，就可以在问题升级并引起其他问题之前确定所有问题并创建解决方案。基于数据的决策可防止隐性偏差。

离职管理

这是人性化的一种方式，离职员工是企业的“毕业生”。为员工提供顺畅的离职体验。完整的离职清单，可以确保你和你的员工完成所有必要的离职流程。可以进行离职面试，以了解你的组织的政策是否符合员工的期望。

选择一款HRMS的流程是什么？

市面上的HR管理系统那么多，难免选的眼花缭乱。我们的建议是，就根据你们自己的需求来，满足自身需求的，才是最好的。当然价格页得考虑。如果HRMS与你的组织需求不一致，则会妨碍有效的HR管理。跟着下面的步骤去选一款HR产品，一般不会出错：

1.了解你当前面临的人力资源管理挑战

一旦决定实施HRMS，请考虑你在人力资源管理方面面临的所有挑战。评估人员管理，合规性，数据管理，培训和保留策略。列出你想改善的事情，设定正确的期望。这将帮助你寻找可以改善组织整体人力资源实践的功能。

2.寻求IT支持

选择HRMS时，必须征求IT部门人员的建议。解释贵组织的人力资源挑战。当他们了解软件趋势时，你的IT专业人员将能够清楚地显示组织的软件需求和市场上可用的选项。

3.设定预算

了解有关HRMS的粗略成本。考虑组织的规模，找出你愿意花费的预算。考虑实施，数据迁移和维护成本（如果有）。这将帮助你选择预算范围内的HRMS供应商。

4.入围一些供应商

根据预算和所需功能将供应商列入候选名单后，请对他们的产品进行详细研究。尝试找出供应商是否对人力资源部门面临的挑战有深刻的了解。确保其产品支持集成和定制。这是使产品符合组织需求所必需的。研究完成后，与每个软件供应商交谈，以更好地了解他们的利益。可以要求供应商进行演示，确保将要使用HRMS的每个人都有机会看到或使用该产品。

5.做出选择

此时，你将能够选择最能满足组织需求的HRMS。如果他们提供免费试用版，那就用起来，也能验证你的选择是不是有误。完成此操作后，为整个组织实施HRMS。并教会你的员工有关使用HRMS的最佳方法。

本地与基于云的HRMS：哪个更好？

在选择HRMS时，你可能正在考虑应该选择本地HRMS还是基于云的HRMS。考虑到我们工作方式的快速变化，我们建议采用基于云的HRMS。本地HR软件价格昂贵，并且与灵活的工作趋势不一致。

本地HRMS涉及大量的安装和维护成本，而基于云的HRMS的实施和维护完全由供应商负责。你只需要为每月或每年使用的功能支付一定的费用即可。本地HRMS的另一个缺点是，它需要在工作场所中进行物理安装。当你在家工作时，将无法访问HRMS。使用基于云的HRMS时，只要你手机或者平板电脑、一切可以连接网络的客户端，就可以随时随地执行所有HR功能！

最后的想法

还是那句话，适合自身需求的才是最好的。希望这些小建议能帮你选到“心仪”的HR管理系统。

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