项目经理是怎样做到让项目按时完成、控制在预算内、并且让客户都满意的呢？下面是总结的一些细节习惯，作为项目经理一定要了解的管理技巧，可能有些话题大家并不陌生，但是一个项目经理如果可以做好这些内容，肯定会有大的收获，使用合适的项目管理软件、积累多年的成功经验也许有效，但养成良好的习惯是一定会受益终生的。

3,处理改变

项目注定是会随时间而改变的，在项目管理中的改变意味着，需要重新衡量项目的目标，重新思考规划项目的安排然后创建一些新的项目文档；

做好应对改变的措施，需要提前准备好项目改变的计划，比如：

接收改变的信息

做好改变的实施

估计改变需要的规模

随时评估效果

当准备好一切后，就可以更从容的面对改变，可以先从细微的开始，一点点调控，实现项目整体的转变。

4,管理项目的支出

项目的支出花销是需要时刻关注的，需要养成经常注意这些细节，才能在解决问题的过程中做出更全面更符合实际的决策；项目的账目通常都会比较复杂，需要处理各种支票、账单等报销的内容，所以要选择合适的管理软件来进行有效的记录，这样才能保证各类数据清晰有效的保存，Zoho Projects项目管理系统为保存项目文件提供极大便利，云端存储随时取用，为发票等多种财务票据的记录提供方便。

5,团队建设

6,理解过程

理解自己可以控制的范围非常重要，只有清楚自己控制的范围，在工作中才能遇到任何事情都可以按部就班的完成，不必浪费时间，去想解决办法；只需要按照制定好的计划进行。

选择合适的项目管理工具会让工作事半功倍，Zoho projects提供丰富的功能，多角度管理任务、快速记录问题等，在项目管理中游刃有余。

优秀的公司是怎么开会的？你是不是也经常苦于应付各种会议，却没有什么成效？其实改变一下思路和方法，采用一些便捷的在线会议工具，选择合适的企业邮箱，可能更容易达到开会的效果。

开会的主要目的就是解决问题。开会分这样几种情况：

1. 涉及的人不多。这时候，传统的做法是订会议室，约每个人的时间，兴师动众地聚到一起开会。其实更方便的做法是：直接用聊天工具，随时随地进行语音/视频通话。

如果是收到了邮件，对里面提到的任务有想法，需要交流，那么可以从企业邮箱里直接跟发件人/收件人进行语音/视频通话。是不是很快捷？根本不必等。

2. 如果是人多的话，那么可以用专门的视频会议工具Zoho Meeting。大家可以轮流共享屏幕，讨论问题。还可以自动录制会议过程，以备后续参考。其实比现场开会切换投影还快捷呢。

3. 有的问题，无法一次性通过开会来讨论清楚，人们还需要深思熟虑才能发表有价值的意见。这种情况，就需要用到企业论坛，它可以把员工的讨论留存下来，还可以匿名讨论，算是一种变相的开会了。尤其是匿名评价，员工可以大胆发言，不必有什么顾虑，因为管理员在后台也无法看到是哪个真实用户评价的。

另外线下的团队聚会，其实是一种非常好的另类开会形式。大家一起出去游玩的时候，没有什么压力，有些很好的工作想法会随时碰撞出来。

当然传统的面对面会议还是有它独特的作用的。比如在传达情感/威压等方面，是线上会议无法比拟的。

优秀的公司在开会的时候，不拘泥于形式，会根据会议的情况，选择合适的在线会议工具，达到高效沟通，快速解决问题的目的。

越来越多的企业会选择云平台办公，“工作方式正在日新月异的改变，Zoho Workplace和企业都在探索。”Vijay Sundaram，Zoho首席策略师表示，“企业需要的不止是一个可以解决协作办公问题的平台，而且是可以完成更多企业事务的，可以真正实现企业云办公的软件。”那么云办公平台都能给企业带来哪些提升呢？

Zoho Workplace的愿景是努力创造个性化的工作流程、强化企业沟通系统、保护用户数据和隐私、利用AI带来更多自动化的便利。

用户可以在邮箱中直接使用音频或视频与联系人通话，直接在线编辑邮件附件，在线和联系人开始视频会议，并可以在Zoho Mail账号中管理所有其它邮箱，实现一箱多邮，同时提供免费手机邮箱。

Zoho Workdrive现在可以搜索内容和实时同步，不必担心电脑内存不足；通过管理员控制面板，可以生成团队文件使用报告。

Zoho Workplace是一个功能丰富而强大的云办公平台，为企业协同办公提供了便捷的工作方式和高效的沟通体系。依托云服务实现跨平台跨设备使用，自有数据中心和AI的加持，让Zoho Workplace有能力解决更多的问题。

团队协作离不开高效的团队沟通与合适的云办公平台，沟通是一切团队工作的基础，下面是提升沟通效率的7种方式。

企业网盘如何让老板满意？我们都或多或少的接触过网盘，作为在线团队文件管理的工作，最基础的功能就是上传和下载文件，可是企业网盘除了基础的功能外，还要满足更多的企业管理要求，下面是关于企业网盘必备的重要功能总结。

1，上传和下载速度

尤其是企业使用网盘，经常会需要管理大数量的文件或者大内存的文件，这时网盘的使用速度就非常重要，无论下载还是上传，如果要等上比较久的时间，会给文件使用带来很多麻烦，并且也不利于给客户展示内容。首先使用网盘要保证的就是速度。

Zoho Workdrive企业网盘上传及下载速度非常快，普通宽带都可以达到数M以上，并且当下载文件时会智能压缩内容，让下载文件更快速，也更易于传输，解压后即可正常使用文件。

2，分享

使用网盘经常会需要将一些文件内容分享给其他人，通常都是一个外部链接，但是复制后还要通过其他方式去发送链接，整体来说使用起来很分散，不易于管理；

在Zoho WorkDrive中，分享文件会有统一的处理窗口，可以选择分享给内部人员或者外部人员，分享到外部人员时，可以通过输入对方邮箱的方式，直接分享链接，并设置期限、密码、及是否允许对方下载内容；不单单分享，更能进一步控制权限。

3，在线协作与权限管理

Zoho Workdrive 中处理一些OFFICE文档的内容时，可以在网盘共享文档，然后实时在线协作编辑文档，无需麻烦的将文档多次传递，并且支持历史版本控制，不必担心把文档搞乱，随时可以恢复到上一个版本。

在分享文档时，可以选择相应的权限，允许对方只能查看、或者可以编辑、或者可以共享给他人，灵活的设置权限可以更方便的管理文件。

4，数据管理及安全

文档管理平台的数据安全非常重要，其中存储着很多重要的数据；Zoho Workdrive 采用国际标准，动态静态结合保护文件安全，并且支持生成网盘的使用数据报表，可以全面的看到文件的活动周期，文件的分布，类型等多内容；管理全公司的文件更轻松。

任何团队都需要良好的协作能力，才能实现物尽其用，人尽其才；具备优秀的协作技能可以帮助我们在团队中更顺利的工作，更好的完成团队目标，协作技能大体来说涵盖：良好的沟通、主动的听取意见、权责分明、尊重多样性等几个方面，在这些内容中，沟通是非常重要的一环，既不能不敢表达意见，又不能要求所有人都同意自己的观点，那怎样才能更好的在团队中交流呢？

文字沟通

会议沟通

在会议上发表见解，或者是通过在线会议讲话，我们除了组织好语言，还有很多其他细节需要注意，比如身体语言和语调，当在讲话时要让身体语言和语调都足够合乎讲话的内容，尤其在线会议，否则同样的语句在不同的语调中身体语言中容易产生歧义；讲什么很重要，怎样讲也同样重要。

  

团队协作需要好的团队沟通，好的团队沟通需要良好的沟通技巧和合适的协作工具，Zoho Workplace在线办公软件套件涵盖在线OFFICE、网盘、邮箱等多种软件，一个套件满足公司团队的全方位需求，一步到位建立完整的沟通体系，来官网体验更多精彩内容。

2020年，电子邮件推出了新规范，多年的发展，随着电子邮件更多的涉及商业、隐私等信息，越来越多的人意识到邮件信息安全尤为重要，邮件抄送，利用 CC 和 BCC 这强大的工具可以满足很多需求，本文将详细讲述该如何高效利用 CC 和 BCC 字段，在 Zoho Mail 这类安全高效的企业邮箱中使用将获得更佳的用户体验。

3，内容为王

 最根本性的一个原则就是：用心创作良好的邮件内容，是团队沟通的基石。

 在  Zoho Mail  中还有更多的精彩内容可以帮助团队保持有效的沟通，欢迎使用，并关注我们的更新。