企业邮箱

通过控制面板可以进行邮件备份及恢复，分配员工的邮箱内存空间，使用丰富的集成等。Zoho Mail支持 S/MEME和MFA等安全协议，有登录异常提醒、反垃圾邮件策略等。

Cliq即时通讯

员工可签到/签退，可开启摄像头监控员工远程办公的状态。员工可以设置个人状态（比如远程演示中，开会中......），可邀请公司外部的人员加入群聊，可使用视频或音频通话、查看对方是否阅读了你发的消息等；可以个性化设置Cliq的模块、设置团队的角色权限、生成公司员工在线情况报表等。

在线会议

用户可以安排重复会议或者单次会议，并设置多次邮件提醒（web端和手机端）。Zoho Meeting支持16种语言，还集成了Zoho Projects、Bookings、CRM等其它产品，方便用户从其它软件直接发起远程会议。

企业论坛/公司内网

Zoho Connect支持匿名发帖，管理员可以设置不同的员工权限、自定义域名和SSO单点登录，还集成了HR信息系统--Zoho People。

在线文档编辑

用户可以在线编辑文档、设置评论可见权限、合并文档，并可以使用AI智能助手，发现语法错误等。Zoho Writer还可以设置个性化模板，电子签名，审批，并可通过API将其嵌入到第三方软件中。

在线ppt演示

Zoho Show在线ppt工具集成多种应用，支持多种模板库（供公司内共享使用），还允许用户将实时的数据源链接到幻灯片里。

在线电子表格

Zoho Sheet新增了竞赛图（race charts）等函数，给单元数据添加链接；Zoho Sheet在协作中，可以追踪表格的变化、提取数据、转换图片和从其它应用中导入数据等。

企业网盘

远程演示

Zoho Showtime支持添加品牌名和白标签，使用者可以设置角色和权限。

  

良好的团队氛围可以让每一位成员都更自由的发表看法，同时也乐于倾听他人。

无论大大小小的会议，轻松的氛围都能让协作效率更高，健康的对话也让倾听变得更有意义；当无论面对什么样的问题，轻松的和相关的人员沟通，都会让接受多样化的意见变得更容易；除了日常的会议，在公司的沟通群中营造好的氛围也很重要，比如在Zoho Cliq中，可以通过集成的软件比如网盘、项目管理等，直接进行对话，快速分享，及时有效的沟通将让工作更轻松愉快。

2，关注效果

将团队沟通的内容落到实处是一项有挑战的工作，尤其是当团队配合是远程的时候，需要照顾到每一个人的工作安排和时间表，所以一定要确保沟通是清晰有效的，可以在沟通之前编辑一些提要，将重要的点和流程都记录下来，节省彼此的时间，提高工作效率。

3，善始善终

如果团队非常有活力，那么经常就会出现一些意见纠纷，在众多方案中选择一种，既要保证决策正确，同时也不会破坏团队氛围，当争论比较紧张时，可以：

·对问题做出正面积极的回答

·避免消极的评论

·乐于倾听并对好主意表示赞赏

·可以借助PPT等方式来更生动的展示自己的想法

4，合适的团队沟通软件

随着技术发展，在线办公软件也在不断进步，建立有序高效的消息流，将让沟通更顺利。

那消息流都能带来哪些便捷呢？比如可以便捷的搜索，和建立简单易用的自动化功能，在Zoho Cliq团队沟通软件中，可以通过日历和提醒功能，在沟通的同时安排好自己的工作。

5，透明交流

交流越透明，信任建立的就越牢固；透明才更容易了解团队在怎么做，做什么，让团队的协作变得更轻松。可以通过项目管理软件，比如Zoho Projects，来管理团队项目任务，建立任务流程和关系；作为团队，对于重要的内容，最好是可以通知到公司的每一位成员，在Zoho Cliq中可以在组群中讨论组内问题，然后在全局频道可以发布内容让每一位成员都可以看到。

6，激励团队

激励可以增加动力，团队的效率提升是要大于个人团队提升的收益的，无论是线上还是线下的方式办公，保持激励都是必要的；比如在团队频道中，我们可以对表现优异的表示祝贺，失落的时候给予鼓励，这样团队成员会更有归属感和责任心。经常的互相表示谢意，会让团队的上限更进一步。

7，重视反馈

反馈是非常有帮助的，但是偶尔难免会有被误会成批评，所以当反馈信息的时候一定要谨慎，需要让对方更清楚的懂得你要表达的观点和内容，当结束一场会话之后，都要让对方知道你是对他们充满信心的，并且认定他们会越做越好。