有效的项目管理是简单的，保持事物的简单性更易于理解。需要注意的是，不要把“简单”与“笼统”和“不明确”混淆。当涉及大量项目活动的因果关系或者多个可交付成果的相互依赖关系时，即使这些关系不能用简单的方式表达出来，也不能将其变得笼统和不明确。

想要管理好复杂的项目，使项目活动的因果关系和可交付成果的依赖关系变得简单，可以从下面的五大要点入手，有助于做好你的项目规划，最大程度提高项目管理效率。

1.确定相关利益者：与利益相关者会面，针对他们的需求和期望进行讨论，为项目范围、项目预算和项目时间轴建立基线。

2.定义目标、划分优先级：在了解利益相关者的需求之后，定义清晰的项目目标和确定目标的优先级。

3.定义里程碑和可交付成果：明确重要的里程碑、交付成果以及根据所定义的项目目标制定所需要的项目计划步骤。

4.创建工作分解结构和时间表：针对每个可交付成果，定义必须完成的一系列任务，从而完成每个可交付成果。并给每个活动确定活动时间、活动责任人以及活动需要的资源。

5.向利益相关者展示项目计划：向利益相关者解释你的项目计划如何满足他们的需求，同时展示冲突解决方案。

项目计划通过后，就进入项目执行阶段，这是项目生命周期中最漫长、最困难的阶段。在项目执行阶段，需要制定实际的项目可交付成果，提交给利益相关者（如客户）进行验收。

为了在项目执行阶段更好地监管和控制项目，一个好用的项目管理系统必不可少，比如Zoho Projects项目管理软件，它能够将复杂的项目管理过程简单化、规范化，帮助项目经理高效管理项目时间、成本、质量、变更、沟通、风险和问题。

关于提高项目管理效率，将会是一直被提及的话题，一定会涉及到数据、沟通、协作等各个方面。Zoho Projects也将不断精进自身，成为各个项目中的得力助手。点击下方按钮，立即免费试用！

当一个个项目组成了企业的活力源泉，那么项目管理就是帮助企业成功的关键。那么，如何才能成就一个优秀的项目呢？项目管理中又包含哪些要素呢？

就如同写一篇文章，一定要有整体大纲，之后才有文章的“血”和“肉”。项目管理中的整体包括了几个重要的过程：项目计划制定、项目计划执行、整体变更控制。

一款优秀的项目管理软件，会帮助管理者将复杂的项目分解为易于管理的小部分，清晰合理的安排项目计划，精准把控任务进度。毕竟好的开始，就是成功的一半，项目启动的前期进行大量的规划和布局，对项目整个生命周期是无害的。

制约一个项目的条件是项目“三约束条件”——范围、时间、成本。做项目当然不是“心有多大，舞台就有多大”，如果没有明确的范围界定，项目很可能会在不断涌出的需求中，成为一匹被稻草压垮的骆驼。范围的明确，就如同制定游戏规则，否则再好的项目最后也会成为一个烂摊子。

此外，对“范围”需要深入的了解。项目管理是否需要IT部门的介入？如何制定明确的商业目标？是否有较好的投资回报率？在项目执行中是否需要数据分析的支撑？也就是说，在项目范围的划定中，要考虑多方面因素，需要进行深入的探讨。

在一个项目生命周期中，引起冲突最多的，往往是进度问题。想要提高效率，除了从技能熟练上去着手，此外就是时间管理。在一个项目周期中，制定合理的时间规划方案，可以非常有效的把控项目进度。

由于项目中存在较多的不确定性事件导致线程混乱，时间管理工具介入就显得尤为重要。通常的时间管理工具可以借鉴甘特图，可以让项目可视化，还可以展现任务之间的从属关系。如果计划需要改变，可以增加任务并确定它们之间的从属关系。

成本，也是制约一个项目的条件之一。通常所说的成本，我们会想到收入、支出、如何控制成本？哪里花钱？谁来花钱？谁来控制花钱？当然，衡量一个项目是否成功，回报率是必不可少的一个考核标准。

除此之外，时间也是在项目成本中，非常重要的一环。对于经验充足且善于控制项目成本的项目经理来说，往往会将一个项目生命周期内的工时也核算成成本，以达到降低风险的目的。

质量通常指产品的质量，广义的还包括工作的质量。产品质量是指产品的使用价值及其属性；而工作质量则是产品质量的保证，它反映了与产品质量直接有关的工作对产品质量的保证程度。

分阶段对质量进行把控通常是一个正确的选择，管理者如何再每一个时间节点给出正确的决策，如何定义项目中的工作质量是否达标，是绝对不能离开数据而拍脑门儿决定的，数据分析工具必然是项目管理软件中不可或缺的。

项目人力资源管理就是有效地发挥每个参与项目人员作用的过程。人力资源管理包括项目干系人：资助者、客户、项目组成员、支持人员、项目的供应商等。

对于项目管理工具来讲，人力资源管理的重要意义在于，可以及时准确的将正确的人分配到正确的岗位做正确的事，从最大程度上保证项目实施的效率和准确性。

PMBOK（项目管理知识体系）中建议，项目经理要花75%以上的时间用在沟通上，可见沟通在项目中的重要性。这里的沟通并不是善于表达、能说会道，项目管理中的沟通，更多是对沟通的管理，是为了确保项目信息合理收集和传输，以及最终处理所需实施的一系列过程。包括为了确保项目信息及时适当的产生、收集、传播、保存和最终配置所必须的过程。

项目管理工具必须为人、想法和信息之间提供一个关键链接，比如提供即时通讯功能、互动论坛功能、知识库等。对于任何项目成功最大的威胁就是沟通问题，利用项目管理工具解决这个问题，为项目成功保驾护航。

总的来说，成功的项目管理软件应该基于PMBOK项目管理知识体系，以成本、进度、质量的管理为最终目标，全面管理成本、人力、时间、进度、沟通、风险等。当然，适合自己的才是最好的。

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项目经理是怎样做到让项目按时完成、控制在预算内、并且让客户都满意的呢？下面是总结的一些细节习惯，作为项目经理一定要了解的管理技巧，可能有些话题大家并不陌生，但是一个项目经理如果可以做好这些内容，肯定会有大的收获，使用合适的项目管理软件、积累多年的成功经验也许有效，但养成良好的习惯是一定会受益终生的。

3,处理改变

项目注定是会随时间而改变的，在项目管理中的改变意味着，需要重新衡量项目的目标，重新思考规划项目的安排然后创建一些新的项目文档；

做好应对改变的措施，需要提前准备好项目改变的计划，比如：

接收改变的信息

做好改变的实施

估计改变需要的规模

随时评估效果

当准备好一切后，就可以更从容的面对改变，可以先从细微的开始，一点点调控，实现项目整体的转变。

4,管理项目的支出

项目的支出花销是需要时刻关注的，需要养成经常注意这些细节，才能在解决问题的过程中做出更全面更符合实际的决策；项目的账目通常都会比较复杂，需要处理各种支票、账单等报销的内容，所以要选择合适的管理软件来进行有效的记录，这样才能保证各类数据清晰有效的保存，Zoho Projects项目管理系统为保存项目文件提供极大便利，云端存储随时取用，为发票等多种财务票据的记录提供方便。

5,团队建设

6,理解过程

理解自己可以控制的范围非常重要，只有清楚自己控制的范围，在工作中才能遇到任何事情都可以按部就班的完成，不必浪费时间，去想解决办法；只需要按照制定好的计划进行。

选择合适的项目管理工具会让工作事半功倍，Zoho projects提供丰富的功能，多角度管理任务、快速记录问题等，在项目管理中游刃有余。

任何团队都需要良好的协作能力，才能实现物尽其用，人尽其才；具备优秀的协作技能可以帮助我们在团队中更顺利的工作，更好的完成团队目标，协作技能大体来说涵盖：良好的沟通、主动的听取意见、权责分明、尊重多样性等几个方面，在这些内容中，沟通是非常重要的一环，既不能不敢表达意见，又不能要求所有人都同意自己的观点，那怎样才能更好的在团队中交流呢？

文字沟通

会议沟通

在会议上发表见解，或者是通过在线会议讲话，我们除了组织好语言，还有很多其他细节需要注意，比如身体语言和语调，当在讲话时要让身体语言和语调都足够合乎讲话的内容，尤其在线会议，否则同样的语句在不同的语调中身体语言中容易产生歧义；讲什么很重要，怎样讲也同样重要。

  

团队协作需要好的团队沟通，好的团队沟通需要良好的沟通技巧和合适的协作工具，Zoho Workplace在线办公软件套件涵盖在线OFFICE、网盘、邮箱等多种软件，一个套件满足公司团队的全方位需求，一步到位建立完整的沟通体系，来官网体验更多精彩内容。

项目管理过程中，可能会根据产品的变化，市场的变化等原因，需要对整个项目做出相应的改变，作为项目管理人，当项目中发生类似的情况时，如何有效的面对这些改变呢？

尽管不同项目的特定不一致，但针对项目管理中的变化问题，有几点建议可以带来帮助；

客户永远是第一位的

换位思考是必不可少的，无论是怎样意义的改变，都应该换位思考，站在客户的角度去思考问题，是否真正的可以解决客户的问题，给客户提供帮助。毕竟每一个产品的最终目标是给客户带来最好的用户体验。

项目的任何改变，只有在不和客户的使用体验有冲突，才是有意义的。

  

项目管理的过程是复杂的，在 Zoho Projects 中可以通过里程碑、任务列表及丰富的甘特图等方式来跟踪项目进程，实时做出调整并记录，让项目管理更顺利。

管理好项目，时间的管理是很重要的，每一家企业也在思考最佳的方案；前一段时间微软日本，实行每周四天工作制，运行一段时间反应员工工作效率提升40%；对于加班日本并不陌生，但不是每一种制度都会适合任何一家企业，通过微软日本的做法，理解其背后的时间管理的理念，是对任何一家企业，任何一个项目团队都能有收获的。

对于企业来说怎样可以更合理的管理时间呢，可以从以下几个角度来思考